dimarts, 5 de maig del 2009

ADVisE 3D. Gestió de documents alternativa

ADVisE 3D és una eina per a la gestió del coneixement i particularment de dos dels seus processos fonamentals: Emmagatzemar i recuperar informació.
L'eina permet utilitzar un applet en la pantalla del navegador (per tant gratuït) que funciona de manera semblant a la versió d'instal·lació del programa en el disc dur.
Ho seguim amb un exemple. Per això tractarem els "documents seminals" (la traducció de l'anglès pot ser no és la millor) d'aquesta part de l'assignatura de FTSI: "Por qué el Software no deberia tener propietarios"; "El derecho a leer"; "Definición de Software Libre" i "Qué es web 2.0".
Cóm es fa? Cal tenir un sistema de classificació del tema dels documents que empri conceptes directament comparables entre sí: els descriptors temàtics; els tessaures o les folksonomies. A cada document li assignem un conjunt d'aquests conceptes que el descriuen. Per exemple en els primer dels nostres jo proposo: software; copyright; informació compartida i pirateria informàtica. Per al segon: Pirateria informàtica; copyright; llibertat d'informació.

Com podeu comprovar els documents comparteixen alguns conceptes.
Això es tradueix en el programa ADVisE 3D en una distància que determinem amb unitats (10, 70, 150...), de manera que quan observem aquesta distància l'associem amb la idea de similitud de continguts. Quan més a prop estan els icones que representen als documents més similitud hi ha en el contingut.

Quins usos pot tenir? 1) Ens ajuda a seleccionar documents a partir d'una àrea d'interès determinada, amb la pista en pantalla del títol resumit del document - recuperació d'informació. 2) Permet classificar els documents per àrees temàtiques que tenen una certa afinitat, de manera que milloram l'eficiència d'aquest procés internament (ben classificats) i externament (no fem perdre el temps als que busquen), això afecta a emmagatzemar la informació.

L'exemple dels nostres documents vistos en ADVisE 3D (fent clic es veu la imatge completa):
En aquesta imatge destacam la relació que hi ha entre "Qué es web 2.0" i els altres tres:


En aquesta volem saber quina relació temàtica hi ha entre els documents excepte el titulat "Software lliure":


En aquesta comprovam la relació entre els quatre documents:


La presentació en pantalla es pot modificar, amagant/mostrant les etiquetes del títols, amagant /mostrant els valors de les distàncies (a la dreta) i rotant l'eix dels icones. L'autor ha previst diferents tipus d'icones per a formats de documents, però malauradament no n'ha inclòs un per als pdf.

Cap comentari:

Publica un comentari a l'entrada